Add Ons

potencia tu gestor documental

Módulos que se suman a Ze Ceropapel y comparten sus usuarios, flujos y firmas.

Ze Atiende

Responde a las necesidades de los ciudadanos que requieren realizar trámites dentro de la organización. Para identificarse, el ciudadano usa su Clave Única.

Algunos de los trámites soportados son reclamo, denuncio, información, sugerencias y felicitaciones.

El administrador de la plataforma tiene herramientas para crear nuevos trámites sin requerir asistencia de Zecovery, lo que da autonomía a nuestros clientes.

Características

Responde necesidades de la ciudadanía
Se puede generar todo tipo de trámites
Integrado con Clave Única
Herramientas para conocer el estado del trámite

Ze Cometido

Genera la solicitud de Comisiones de Servicio y se configura de acuerdo con las políticas de cada institución.

El usuario puede responder con cualquier documento Ze Ceropapel y crear la resolución correspondiente. El monto del viático se calcula según el grado del funcionario y la tabla de viáticos vigente de la institución.

El funcionario crea el memorándum dentro del expediente y adjunta los antecedentes para que su gasto sea reembolsado.

Características

Formulario de solicitud de cometido
Responde con cualquier documento Ze Ceropapel
Considera el grado del funcionario
Tabla de viáticos de la institución
Adjunta antecedentes para el reembolso

Ze Compra

Apoya la gestión de compras y los flujos de cada uno de sus procesos, optimizando el trabajo de los funcionarios en las distintas etapas. Sus variables de configuración permiten adecuar la plataforma a la realidad de cada cliente.

Las alertas informan sobre el estado de las diferentes etapas del proceso y la documentación que corresponde según el tipo de compra.

Características

Pago de proveedores
Planificación de compras
Reportes y alertas
Módulo de flujos
Compras planificadas y no planificadas
Interfaz de integración
Contratos y garantías
Recepción de bienes y servicios
Documentos adicionales adjuntos

Ze Firma

Incorpora el servicio de firma masiva a la plataforma Ze Ceropapel.

Los usuarios definidos por el administrador pueden seleccionar varios documentos pendientes de firma avanzada final y firmarlos de una sola vez.

Ze Ceropapel deja los documentos firmados en sus expedientes, tal como si se hubieran firmado de manera tradicional.

Características

Selecciona diferentes documentos
Firma avanzada final
Firma masiva en un solo acto

Ze PDF

Permite tramitar documentos PDF generados previamente e incluirlos en el flujo del sistema para que sean visados y firmados dentro de Ze Ceropapel.

Si creas un PDF del tipo Resolución, tendrá el mismo flujo de firmas y numeración que una Resolución creada en la plataforma. Los PDF tramitados se pueden buscar y se muestran con las mismas características que un documento Ze Ceropapel.

Características

Fecha del firmante final
Numeración según tipo de documento
QR para validar la firma avanzada
Imagen de la firma (rúbrica)
Línea de visadores del documento

Ze Respalda

Un proceso de respaldo adicional para que los usuarios cuenten con sus documentos sin necesidad de entrar a Ze Ceropapel.

Cada documento publicado se almacena en una carpeta de Google Drive a la que solo accede el usuario autorizado. Las carpetas se organizan por fecha de publicación (año, mes y día), luego por tipo de documento y, finalmente, una carpeta por documento.

Características

Respaldo adicional
No requiere entrar a Ze Ceropapel
Drive independiente de la nube de Zecovery
Acceso restringido

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