Funcionalidades

todo el ciclo del documento

Lo que Ze Ceropapel pone a disposición de tu institución desde el primer día.

Administración de documentos electrónicos
Resoluciones, oficios, memorándums y cartas organizados en expedientes.
Flujos de procesos y aprobaciones
Define quién visa, quién firma y en qué orden avanza cada documento.
Firma digital simple y avanzada
Firma desde cualquier lugar, dentro o fuera de la institución.
Generación de documentación electrónica
Documentos creados desde plantillas adaptadas a tu institución.
Herramientas de auditoría
Registro de cada acción realizada sobre un documento.
Integración por web service
Conexión con otros sistemas de la institución y del Estado.
Exportación e importación de datos
Lleva información hacia y desde otras plataformas.
Reportes e indicadores
Información para controlar y mejorar la gestión.
Control automático de subrogancia
Si alguien no está, el documento sigue su curso con quien lo reemplaza.
Notificación vía e-mail
Avisos por correo cuando un documento requiere tu atención.
Alertas según criterios particulares
Configura alertas de acuerdo con las necesidades de cada área.
Módulo de mantenimiento y soporte
Acompañamiento continuo de nuestro equipo experto.